Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
gemäß Art.13 der Verordnung (EU) 2016/679,
für die
Verarbeitung personenbezogener Daten der Schülerinnen und Schüler
bzw. der
Erziehungsverantwortlichen
Sehr geehrte Damen und
Herren,
gemäß den Bestimmungen der
Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (nachfolgend als „EU-Verordnung"
bezeichnet) erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der personenbezogenen
Daten Ihres Sohnes oder Ihrer Tochter zur Wahrung Ihrer Privatsphäre und Ihrer
Rechte nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und
Glauben, Transparenz und Datenminimierung. Sie erhalten daher folgende
Informationen zur Verarbeitung der genannten
personenbezogenen Daten:
1. Zweck der Verarbeitung: Solange Sie Mitglied der
Schulgemeinschaft sind, werden Ihre personenbezogenen Daten sowie die
personenbezogenen Daten Ihres Sohnes oder Ihrer Tochter aufgrund der geltenden
Bestimmungen vom Schulpersonal für die Erfüllung von institutionellen
Tätigkeiten verarbeitet. Im Rahmen dieser Tätigkeiten können „gewöhnliche"
personenbezogene Daten (wie Vor- und Nachname, Geburtsdatum) sowie besondere
Kategorien von Daten (z.B. Daten zum Gesundheitszustand) unter Einhaltung der
gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden, wenn die Datenverarbeitung für
institutionelle Zwecke erforderlich ist. Diese Daten können nicht nur von der
Schule verarbeitet werden, sondern auch von der Autonomen Provinz Bozen (z.B.
von den zuständigen Bildungsdirektionen), vom Ministerium für Unterricht,
Universität und Forschung, von anderen staatlichen Verwaltungen, Regionen,
Provinzen oder örtlichen Körperschaften, mit denen die Schule bei Tätigkeiten
und Projekten, die im Dreijahresplan des Bildungsangebots verankert sind, zusammenarbeitet.
2. Beauftragte der Datenverarbeitung: Die bereitgestellten Daten werden
ausschließlich vombeauftragten Schulpersonal gemäß den gesetzlichen
Bestimmungen und unter Beachtung des Prinzips der Unerlässlichkeit der
Verarbeitungen verarbeitet.
3. Übermittlung an Dritte: Personenbezogene Daten dürfen
ausschließlich für institutionelle Zwecke der Schule an die unten aufgeführten
Rechtssubjekte mitgeteilt bzw. verbreitet werden:
· Öffentliche
Einrichtungen: z.B. Sanitätsbetrieb, Gemeinden, Autonome Provinz Bozen (z.B.
Bildungsdirektionen), Gebietskörperschaften, Gerichts- und Polizeibehörden im
Rahmen der geltenden Gesetze und Verordnungen.
· Öffentliche und private Rechtsträger, welche Dienstleistungen für Schüler und Schülerinnen erbringen, vorausgesetzt, dass diese Dienstleistungen der besseren Organisation des Schuldienstes dienen, wie:Reisebüros und Beherbergungseinrichtungen (ausschließlich in Zusammenhang mit unterrichtsbegleitenden Veranstaltungen),Versicherungsunternehmen (z.B. Schülerunfallversicherung des Landes oder INAIL), Unternehmen, die andere Dienstleistungen erbringen (z.B. Schulausspeisungsdienst, Verwaltungssoftware, elektronisches Register, digitale Dienste usw.). Die Mitteilung der Daten an diese Rechtssubjekte ist notwendig, damit die Betroffenen die jeweiligen Dienstleistungen nutzen können; diese Dritte werden von der Schule als Auftragsverarbeiter ernannt.
· Die
Ergebnisse der Bewertung der Schülerinnen und Schüler werden in Anwendung der
geltenden Bestimmungen durch den Aushang an der Anschlagtafel der Schule
veröffentlicht.
4. Verwendung von Foto-, Ton- und
Videoaufnahmen: Die
Schule kann in Ausübung ihrer institutionellen Tätigkeiten und in Zusammenhang
mit verschiedenen schulischen Veranstaltungen oder Tätigkeiten, die im Dreijahresplan
des Bildungsangebotes verankert sind, sofern die Zustimmung zur Verwendung von
Foto-, Ton- und Videoaufnahmen erteilt wird, Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
anfertigen und diese Aufnahmen, in denen Sie bzw. Ihr Sohn oder Ihre Tochter
abgebildet sind, verwenden. Foto-, Ton- und Videoaufnahmen können
beispielsweise für schulische Informations- und/oder Werbezwecke verwendet
werden und auf der institutionellen Webseite der Schule, auf Drucksorten der
Schule und Zeitschriften, im Rahmen von Ausstellungen, Preisverleihungen,
schulischen Wettbewerben, Bildungsveranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen
Einrichtungen (z.B. Deutsche Bildungsdirektion, andere Schulen, Bibliotheken
usw.) oder in Informationsbroschüren der Schule veröffentlicht werden. Im Falle
der Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen auf der
institutionellen Webseite der Schule ist die Dauer der Veröffentlichung auf das
für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt. In diesem
Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die Schülerinnen und Schüler (gemäß
Treviso-Charta vom 5. Oktober 1990, in geltender Fassung) nur in
„positiven" Momenten dargestellt werden, die sich auf das Schulleben
beziehen (z.B. Lernen, Schulaufführungen, Sportwettbewerbe).
5. Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung der angeforderten
personenbezogenen Daten ist mit Ausnahme der im Punkt 4 dieses
Informationsschreibens vorgesehenen Fälle (Foto-, Ton- und Videoaufnahmen)
verpflichtend, damit Ihre Anfrage bearbeitet werden kann. Eine Nichtbereitstellung
der Daten könnte beispielsweise dazu führen, dass die Einschreibung in die Schule
nicht vorgenommen werden kann oder dass den Schülerinnen und Schülern nicht
alle erforderlichen Dienstleistungen in Zusammenhang mit Ihrem Bildungsrecht
gewährleistet werden können.
6. Art der Verarbeitung personenbezogener Daten: Die
Verarbeitung erfolgt sowohl in Papierform als auch auf elektronischem Wege
unter Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen laut geltenden Bestimmungen.
7. „Sensible" und „gerichtliche"
Daten: Sensible und gerichtliche Daten werden nicht verbreitet; einige
dieser Daten können jedoch anderen öffentlichen Einrichtungen in dem Maße
mitgeteilt werden, wie dies für die Durchführung von institutionellen
Tätigkeiten unbedingt erforderlich ist (beispielsweise können aufgrund der
Bestimmungen zur Impfpflicht Informationen zum Impfstatus der Schülerinnen und
Schüler dem Sanitätsbetrieb übermittelt werden).
8. Speicherungsdauer der Daten: Die Unterlagen werden nach Ablauf der
in den Skartierungsrichtlinien der Schulen vorgesehenen Aufbewahrungsfristen
skartiert.
9. Rechte: Es besteht ein Recht auf Auskunft
seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten
sowie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen bestehen, auf Berichtigung oder
Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung und ein Widerspruchsrecht
gegen die Verarbeitung.
10. Verantwortlicher der Datenverarbeitung: Der Verantwortliche der
Datenverarbeitung ist der Schulsprengel Bozen Europa, mit Sitz in 39100 Bozen –
Europaalee 5, Tel.:0471918603, E-Mail:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, PEC:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!,
in Person der Schulführungskraft.
11. Datenschutzbeauftragter: Der Datenschutzbeauftragte (DPO Data
Protection Officer) ist unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar: Abteilung
Bildungsverwaltung, Amba-Alagi-Straße 10, 39100 Bozen. E-Mail-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
12. Nützliche Hinweise: Für weitere Informationen und
Klarstellungen können Sie sich an die Schule bzw. an die von der Schule namhaft
gemachte interne Bezugsperson für die Verarbeitung personenbezogener Daten
wenden (Dr. David Augscheller, Tel. 0471/918306, E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).Sie
können sich jederzeit ohne besondere Förmlichkeiten auch an den
Verantwortlichen der Datenverarbeitung oder an den Datenschutzbeauftragten
wenden, um die in der EU-Verordnung 2016/679 für die betroffene Person
vorgesehenen Rechte geltend zu machen.